Einkaufsauktion online
Das 9. Treffen „Salzburg-Oberösterreich“ der Arbeitsgemeinschaft Einkauf des Österreichischen Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeits-Zentrums (ÖPWZ) bot den Rahmen für einen Event der besonderen Art. In einer umgekehrten Einkaufsauktion (Reverse Online Auction) wurden vier Positionen Edelstahldraht online versteigert. Vierzig Mitglieder und Gäste der ARGE waren live dabei. Der Anlass
Anfang 2002 hatte das Einkaufsmanagement von Miele, Werk Bürmoos, vier Positionen Edelstahldrähte ausgeschrieben, jeweils Jahresbedarfe mit einer Gesamtmenge von 57 Tonnen. Das Besondere daran: Erstmals wurde die Möglichkeit der Online-Ausschreibung genutzt, mit dem Ziel, neue Lieferanten zu ermitteln, bei den bisherigen Lieferanten zu günstigeren Konditionen einzukaufen bzw. die bisherigen Konditionen zu prüfen.
Der Partner
Miele Bürmoos fand mit newtron den idealen Partner für dieses Projekt: newtron ist spezialisiert auf die Durchführung von betreuten Einkaufstransaktionen und bietet ausgereifte Software-Lösungen für die Beschaffung, darunter mit newtron CompoNET ein Beschaffungsverzeichnis für die Industrie mit 13.000 Lieferanten. Das Unternehmen wurde 1998 in Deutschland gegründet und ist neben Frankfurt, Dresden und Singapur auch in Wien vertreten.
Die Ausschreibung
Im Jänner und Februar bereitete Miele mit Unterstützung von newtron die Ausschreibung vor. 25 potenzielle Lieferanten aus Europa und Asien wurden ausgewählt – fünf davon waren Miele bereits bekannt – und über die Ausschreibung informiert. Nach zwei Wochen hatten 19 Anbieter ihre Gebote abgegeben. – Und schon in dieser Phase zeichneten sich Einsparungen ab.
Das Auktions-Setup
Nach Ablauf der Ausschreibungsphase wertete newtron das Ergebnis aus und bereitete die Auktion vor. Die umfassende Information der Lieferanten über den Ablauf der Versteigerung leitete diese Phase ein. newtron stellte den Anbietern eine Trainingsumgebung in Form einer Testauktion zur Verfügung und stand allen Beteiligten mit Service- und Supportleistungen zur Seite.
In Zusammenarbeit mit Miele nahm newtron neben der Ergänzung des Datenpools mit historischen Preisen auch die Gewichtung der einzelnen Angebote unter Einbeziehung der Lieferbedingungen vor.
Die Auktion
Am 4. März war es dann soweit: Um 14.00 Uhr startete die erste Auktion, das Online-Geschehen wurde von Andrea Krause von newtron kommentiert und im Detail erläutert.
Für den ersten der vier Bedarfe wurden die Gebote abgegeben. Nach einigen Verlängerungen das Ergebnis: ein neuer potenzieller Lieferant identifiziert, eine Einsparung möglich. Es folgte die Auktion für den zweiten Bedarf, hier konnte ein wesentlich günstigerer Preis als der Bisherige erzielt werden. Für die Bedarfe drei und vier wurden ebenfalls Einsparungen erzielt, der Durchschnitt für alle vier Positionen: ein um 5 Prozent günstigerer Einstandspreis für den gesamten Jahresbedarf an Edelstahldraht.
Rangauktion – das Prinzip
Die Beschaffungstransaktion von Miele wurde als Rangauktion mit Lieferantengewichtung durchgeführt. Die Lieferanten kannten nur ihren jeweiligen Rang, nicht aber die Höhe der einzelnen Gebote. Die Basislaufzeit der Einzelauktionen betrug 30 Minuten mit der Option zur Verlängerung um jeweils 10 Minuten, wenn innerhalb der letzten verbliebenen 5 Minuten ein weiteres Gebot abgegeben wurde. Das Gebot, das bei der Online-Ausschreibung abgegeben wurde, galt als Erstgebot für die Auktion.
Fazit
Manfred Bödendorfer, Einkaufsmanager Miele, Werk Bürmoos, Vizepräsident der ARGE Einkauf, zu den Ergebnissen: „Meine Erwartungen wurden übertroffen! Mit der Online-Ausschreibung habe ich neue Lieferanten ausfindig gemacht und schon mit der Ausschreibung bei meinen bisherigen Partnern Einsparungen erzielt. Was aber besonders wichtig ist: Alle an der Auktion Beteiligten konnten ihre Position im internationalen Markt abtesten und haben in dieser Hinsicht auf jeden Fall von der Teilnahme profitiert.“
Links:
newtron AG: http://www.newtron.net/
Miele: http://www.miele.at/
ARGE Einkauf: http://www.opwz.com/einkauf/
ÖPWZ – mit umfangreichem Seminarangebot: http://www.opwz.com/
Dieser Beitrag ist die leicht veränderte Version eines Artikels für den Newsletter „Procurement-Praxis online. e-News für die Beschaffungspraxis“ der ARGE Einkauf, Ausgabe April 2002. Der Newsletter ist ein Angebot für die Mitglieder der ARGE Einkauf. Er wird von Karina Matejcek redaktionell betreut.